食品饮料行业 | 安记食品:数字化加点“料”,调出“好味道”!

 

 
 

随着人们对健康和食品安全的日益关注,调味品行业面临着新的发展机遇与挑战。为了回应市场需求并实现高质量发展,调味品企业开始进行数字化转型。

 
 
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企业简介

 

安记食品自1995年成立以来一直专注于调味品的研发、生产和销售,主要产品包括咖喱调料类、肉味复调类、复合调味类、香辛调料类、酱汁调料类、其他类等六大类,于2015年12月9日正式在上海证券交易所A股上市(股票简称:安记食品;股票代码:603696)。

 

安记食品希望通过金蝶云·星空的全面应用,为数字化转型夯实基础,实现了人员素质的全面提升与业务流程的全面优化。以生产、经营管理精细化为目标而建立的数字化信息管理项目,满足集团及下属公司协同运营、高效管理和科学决策的需要。配合集团的管理升级,优化完善业务、梳理固化流程、以实现集团日常业务线上全覆盖并提供一定程度上的战略决策依据。

 

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数字化转型需求

 

安记食品专注调味品的研发、生产和销售,主要产品包括咖喱调料类、肉味复调类、复合调味类、香辛调料类、酱汁调料类、其他类等六大类。其制造运营具有以下特点:

 

多业务组织集中核算难度大
 

安记食品下设不同的分公司负责不同的业务职能:有各个负责销售的组织,有单独大宗贸易的组织,有统一的生产组织等,这些业务组织又有多币别核算及多会计准则的要求。安记食品急需既要满足不同组织的基础数据共享应用,也能区分不同组织职能不同的数据隔离要求,还需满足集团形态下的数据分析、业务协同、组织内部结算等高效率应用为一体的专业财务系统。

 

渠道多、费用复杂的营销形式
 

安记食品有多个渠道销售产品,各个客户所涉及的返利、促销等费用项目大不相同。面对前端复杂的费用使用,财务端的核算校准需要大量Excel报表线下计算,每月客户对账过程都十分繁琐。与此同时,母公司需要监控各销售公司的业务情况,以数据作为市场决策风向标的需求迫在眉睫。

 

精细化、自动化的成本核算需求
 

以往面对500余种食品产品,财务端每月被动接收业务部门的统计数据,在Excel表中手工核算,一是核算效率低,二是核算成本不准确。随着企业管理精细化,特别是成本管控的要求越来越高,统计每个产品的直接材料、间接费用、人工成本,每张订单的成本及利润,每个车间的收入成本情况的需求摆在财务人员与集团决策层的面前。

 

生产制造协同及效率待提升
 

市场销售预测确定之后,生产部门需要一套计划管理系统,对产能进行评估,通过物料需求计划,计算所需材料推送给供应商备货,同时根据生产计划,产生物料供需表,有节奏的让供应商进行送货。

 

食品行业对加工生产过程要求严格,材料要逐个与配方进行比较,才能上料。而食品安全是食品企业的红线,如何通过系统追溯每一批原材料、半成品的来料、上料、去向,进行食品有效期、呆滞库存的实时监控,成为生产人员决策的核心需求。

 

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数字化解决方案

 

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集团化、一体化的信息化平台建设,实现多组织业务核算精细化管理

传统的友商系统被金蝶云·星空系统替代,金蝶云·星空的开放性,打破安记食品组织部门之间系统壁垒,统一各基础资料的操作管理,让各个业务模块及异构系统的数据统一同步,达到对整个系统严格统一管理的需求。 

 

经过整体业务优化后,金蝶云·星空为安记食品规划和搭建了多组织及多核算体系,实现组织间交易单据自动生成并按结算规则形成内部往来,一套业务单据自动向多套核算体系的账簿中生成凭证,为实现按分公司、产品线、区域等多维度的报表分析奠定基础。

 

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对接多销售渠道、达成费用统一管控

通过灵活的BOS平台和开放的WEBAPI接口,安记食品使用金蝶云·星空对接多个异构系统作为销售数据来源,实现以金蝶云·星空为数据中台,得到订单执行效率、准确率的提升。安记食品可通过金蝶云星空方便地查找到商品的即时库存与预计可发量、了解自己的订单执行状态、客户账户余额。

 

安记食品作为快速消费品企业,营销费用种类繁多,从大类的折扣费用和货补费用,到更明细的促销费、陈列费、进场费、推广费……安记食品通过外部营销系统与金蝶云星空的无缝衔接,销售运营与财务可以及时掌握各环节的费用、收益、折让等经营过程和成果,做到每一笔销售费用都有迹可循,有据可依,搭配金蝶强大的智能会计平台,将各类费用快速准确的生成凭证,最终将结果反馈至财务报表。

 

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全成本还原、降本增效

企业经营追求的是销售最大化、成本最小化以达到利润最大化。安记食品借助金蝶云·星空的产品成本还原与对比分析,提升效率的同时,成本结构分析更加智能化,简单化。成本会计可以清晰洞察每一个产品的成本结构,真实地反映产品成本中直接材料、直接人工、以及制造费用的比例关系,同时结合本期与其他期间的对比,可以及时了解成本波动动因,为循环改善与成本优化打下坚实基础。

 

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有效安排生产 计划高效运行

安记食品应用金蝶云·星空精益生产的思想,将销售与计划、计划与生产执行环节打通,通过预测冲销功能调整月度计划与实时销售数据的差异,合理安排工厂产能与采购进度,改善车间和仓库领料、入库等生产环节的协同,实现严格按照BOM和配方的精确领料。

 

通过金蝶云·星空的质量管理,安记食品实现了从原料到货,到生产销售全流程的质量追溯。同时,配合智能预警平台,通过库龄预警方案、有效期预警方案,将库存风险防范于未然,在保障品质的同时降低了库存的损耗,提升库存的有效周转。

 

 
 
 

关于尚贤:广西尚贤科技有限公司是集管理软件、管理咨询、管理培训、实施运维为一体的企业数字化转型全程服务商 ,金蝶软件广西区优秀合作伙伴。通过管理+IT为企业提供全程数字化管理解决方案,全面服务客户智造、营销、供应链、财务、人资等领域转型,已成功助力2000+中高成长型、小微发展型企业实现转型价值落地,打造出数字化工厂、智慧农业、数字化项目管理等多个行业转型标杆。

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2023年12月4日
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